Stichting Stadscamping Tilburg is sinds de zomer van 2019 niet meer weg te denken uit het populaire Spoorpark. Als eerste gebruiker van het Van Gend & Loos terrein (waar het Spoorpark nu is) organiseren we sinds de zomer van 2014 festivalcampings in Tilburg. Het beheren van de camping in het Spoorpark is de hoofdactiviteit van de stichting, daarnaast organiseren we regelmatig pop-up festivalcampings.
Onze camping biedt kampeerplaatsen aan voor bezoekers aan Tilburg voor kort verblijf. Denk daarbij aan verblijf voor het bezoeken van een concert, een korte stedentrip, museumbezoek etc. Onze stichting draait bijna volledig dankzij de inzet van vrijwilligers. Een vrijwilligersorganisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Want dat is onze andere doelstelling; het vormen van een leuke, gezellige vrijwilligersgemeenschap die een thuis is voor iedereen die daar behoefte aan heeft.
Naast reguliere kampeerplaatsen voor campers, caravans of tenten in het kampeerseizoen (medio april t/m oktober), huuraccommodaties zoals houten wagons, een caravan en enkele glamping tenten hebben we een tiental camperplaatsen in het Spoorpark die het hele jaar door geopend zijn.
Rol penningmeester
De rol van penningmeester in het bestuur is belangrijk. Financiën op orde houden is een uitdaging in een vrijwilligersorganisatie. Crowdfunding voor ons sanitair, een financiële injectie via het Tilburg Akkoord en goed bezochte evenementencampings zijn in de jaren voordat we de camping openden in het Spoorpark financieel van groot belang geweest voor het voortbestaan van de camping. De laatste jaren hebben echter bewezen dat onze ‘minicamping’ in het Spoorpark ook zonder de financiële ruggensteun van festivalcampings en subsidies financieel gezond kan zijn.
Wij zijn daarom op zoek naar een penningmeester die affiniteit heeft met onze doelstellingen, met onze vrijwilligers en met onze stad. Iemand die meedenkt maar ook meehelpt. Iemand met een stevige kijk op boekhouden, begrotingen en jaarstukken. De wekelijkse belasting van de werkzaamheden is gemiddeld een uur. De penningmeester wordt daarin ondersteund door een administratieve kracht, zij houdt de boekhouding bij binnen de online boekhoudomgeving, verzorgt de betalingen en zorgt ervoor dat de BTW aangifte ieder kwartaal gedaan kan worden i.s.m. onze accountant.
De penningmeester van stichting Stadscamping Tilburg controleert, rapporteert en initieert. Dit doet hij/zij in samenwerking met onze administratieve kracht en met de ‘campingbaas’ de enige betaalde kracht van de camping (op zzp basis). Buro Bilan verzorgt de BTW aangiftes en het opstellen van de jaarrekening in overleg met de penningmeester
De taken van de penningmeester:
- het controleren van de boekhouding i.s.m de administratief medewerker en Oculus Bilan;
- het beheersen van de kosten;
- het opstellen van de jaarbegroting;
- de jaarrekening samenstellen samen met Buro Bilan;
- verzekeringen afsluiten en contacten onderhouden met verzekeringsmaatschappijen;
- het bijwonen van bestuursvergadering (max. 6x per jaar);
Vrijwilligersfunctie
Het besturen van onze stichting is op vrijwillige basis, net zoals alle andere vrijwilligers binnen onze camping. In het bestuur staat, zoals in onze hele organisatie, samen hard werken én plezier hebben centraal. Dat moet ook wel want dat is je beloning, plezier en andere mensen een fijne tijd bieden! Het bestuur van Stichting Stadscamping Tilburg bestaat momenteel uit: Marije Buursink (voorzitter), Gerda de Ruijter en Wannes Rombouts. Het bestuur wordt ondersteund door secretaris Anneke Buursink.
Iets voor jou?
Wil je graag als penningmeester een bijdragen leveren aan Stadscamping Tilburg, het Spoorpark én daarmee onze fijne stad? Dan horen we graag van je! Stuur je reactie via e-mail naar bestuur@stadscampingtilburg.nl. Ook als je nog vragen hebt kun je ons uiteraard mailen.
